Privacidad.

01 Quiénes somos

Distributor Technologies Limited desarrolla software para la distribución de seguros y de servicios de asesoría. Somos responsables de la información personal descrita en esta política, y puede comunicarse con nosotros sobre cualquier punto de esta página en la dirección que aparece al final.

Somos una empresa de Hong Kong. Nuestro domicilio social es 10/F., Guangdong Investment Tower, 148 Connaught Road Central, Hong Kong, y esta política se rige por la legislación de Hong Kong, en particular la Personal Data (Privacy) Ordinance.

02 Qué recopilamos y cuándo

Nada en absoluto, hasta que usted decida ponerse en contacto. Este sitio no tiene formularios, ni registro, ni cuentas.

• Cuando reserva una reunión. Nuestra página de reservas pide su nombre, su correo electrónico y su empresa, y ofrece un teléfono opcional. Puede añadir una nota sobre lo que desea tratar. También conservamos la hora que eligió.
• Cuando nos escribe. Todo lo que contenga su mensaje, incluidos su nombre, su correo electrónico y su firma.
• Cuando solo lee el sitio. Nuestro proveedor de alojamiento conserva registros técnicos habituales, que incluyen la dirección de internet desde la que llegó su solicitud, por seguridad y fiabilidad. No los usamos para identificarle, crear un perfil ni seguirle entre visitas.

No pedimos, ni queremos, nada sensible. Le rogamos que no nos envíe por correo información comercial confidencial ni datos personales de sus asesores o de sus clientes.

03 Para qué los usamos

• Para responderle, y para preparar y celebrar la reunión que pidió.
• Para continuar esa conversación de negocios, incluido el envío del resumen prometido.
• Para mantener nuestros sistemas seguros y en funcionamiento.

Esa es la lista completa. No hacemos campañas comerciales con estos datos y no le añadimos a una lista de correo por haber reservado una llamada. Hong Kong regula de forma estricta y separada el uso de datos personales para mercadeo directo; si algún día quisiéramos hacerlo, tendríamos que pedirle su consentimiento antes, y se lo pediríamos.

04 Cookies y rastreo

Este sitio no utiliza ninguno. Sin analítica, sin píxeles publicitarios, sin botones de redes sociales que informen de su visita y sin scripts de terceros de ningún tipo. Por eso no se le pide consentir nada.

Nuestra página de reservas la opera Microsoft por nosotros y se encuentra en una dirección web de Microsoft, que usted verá en su navegador. Esa página sigue las prácticas de privacidad y cookies de Microsoft, no las nuestras.

05 Quién más puede verlos

Solo las personas de Distributor Technologies que necesitan responderle, y los proveedores que operan las herramientas con las que lo hacemos:

• Microsoft, que provee nuestro correo, nuestro calendario y nuestra página de reservas.
• Nuestro proveedor de alojamiento web, que sirve estas páginas y conserva los registros técnicos descritos arriba.

Esos proveedores actúan según nuestras instrucciones y no pueden usar sus datos para sus propios fines. No vendemos, alquilamos ni intercambiamos información personal, y no la compartimos con anunciantes ni con intermediarios de datos. Si alguna vez la ley nos obligara a revelar algo, lo haríamos solo en la medida en que la ley lo exija.

Como son proveedores internacionales, sus datos pueden almacenarse o tratarse fuera de Hong Kong. Allí siguen protegidos por los compromisos contractuales y de seguridad de esos proveedores.

06 Cuánto tiempo los conservamos

Mientras la conversación siga viva, y durante un periodo razonable después, por si se reanuda. Cuando una conversación ha terminado claramente, eliminamos la correspondencia y el registro de la reserva. Puede pedirnos que lo hagamos antes, en cualquier momento. Esto no es solo nuestra política: la ordenanza nos obliga a borrar los datos personales en cuanto dejan de ser necesarios para el fin por el que los recogimos.

07 Sus derechos

La ordenanza de datos personales de Hong Kong le concede dos derechos sobre los datos personales que tenemos sobre usted. Esta página es también el aviso de esos derechos que la ordenanza nos obliga a darle.

• Acceso. Pregunte qué datos personales tenemos sobre usted. Se lo diremos y le enviaremos una copia.
• Corrección. Díganos que algo de lo que tenemos es incorrecto y lo corregiremos.

Escríbanos a la dirección que aparece al final de esta página. Responderemos en un plazo de 40 días naturales, que es el límite que fija la ordenanza, y en la práctica mucho antes. Si alguna vez no pudiéramos responder por completo a tiempo, le escribiríamos dentro de esos 40 días para explicarle por qué, enviarle lo que pudiéramos y terminar cuanto antes. Puede que necesitemos comprobar que la solicitud viene realmente de usted antes de atenderla.

La ordenanza nos permite cobrar una tarifa por entregar una copia de sus datos. No la cobramos.

Dos cosas que hacemos sin que la ley de Hong Kong nos obligue:

• Eliminarlos si lo pide. La ordenanza concede derechos de acceso y corrección, no un derecho general al olvido. Pídanos que borremos lo que tenemos y lo haremos, y luego le confirmaremos que está hecho.
• Dejar de contactarle. Dígalo una vez y paramos, definitivamente.

Si no queda satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante el Privacy Commissioner for Personal Data de Hong Kong, o ante la autoridad de protección de datos de su país.

08 Si algo sale mal

Hong Kong no obliga actualmente a una empresa a notificar una brecha de datos, ni a las personas afectadas ni a la autoridad. Nosotros la notificaríamos igualmente.

Si los datos personales que tenemos sobre usted se perdieran o quedaran expuestos de un modo que le pusiera en riesgo real, se lo diríamos a usted y al Privacy Commissioner en cuanto nos fuera posible, explicando qué había ocurrido y qué estábamos haciendo al respecto. Es lo que recomienda el Privacy Commissioner, y es lo que querríamos que nos dijeran en su lugar.

09 Cambios en esta política

Si cambiamos la forma en que tratamos los datos personales, actualizaremos esta página y su fecha. Si el cambio es importante y tenemos su correo electrónico porque nos escribió, se lo diremos directamente en lugar de esperar a que lo note.